FileMaker ルックアップの使い方
更新日：2023年12月25日
FileMakerでルックアップを行うと、参照元の他テーブルのデータが参照先フィールドにコピーされます。
コピーなので参照元のフィールドデータが更新されても参照先フィールドの値は変化しません。
(C言語で言うと参照渡しではなく、値渡し的なやつ)
税率や顧客名など過去のレコードの値を変更させたくない場合に使用します。
今回は
・顧客マスタから顧客名を見積に取得
を想定してルックアップの設定方法を見ていきましょう。
1.FileMakerのルックアップ設定はこれが定番、ほとんどコレ！
リレーションはこんな感じ
見積テーブル
フィールド「顧客名」のオプションからルックアップを設定
設定を開くとこんな感じ
ルックアップしたいテーブルを選択
デフォルト状態
いつもの設定にします
1.値のコピー元フィールド選択
2.内容が空欄の場合コピーしないのチェックを外す
3.完全に一致する値がない場合→使用する値に変更するこれでおっけ！
いつもの設定で期待通りの動きになりました
2.他の設定の動きを確認しよう
いつもこの設定を使っているけど、他の設定だとどうなるんだろう？
ということで実際に
・空欄の場合コピーしない：ON
・完全に一致する値がない場合：コピーしない
・完全に一致する値がない場合：近似値（小さい値）を使用
・完全に一致する値がない場合：近似値（大きい値）を使用の4パターン試してみました。
・空欄の場合コピーしない：ON
↓設定
↓動作
ルックアップ先：顧客名が空欄の場合、値がコピーされなくなりました
・完全に一致する値がない場合：コピーしない
↓設定
↓動作
存在しない顧客コード6を入力した場合、
空欄で値が書き換わらず値がそのままになるようになりました
・完全に一致する値がない場合：近似値（小さい値）を使用
↓設定
↓動作
わかりやすく
顧客コード→奇数
に変更し
すると
といった結果になりました
・完全に一致する値がない場合：近似値（大きい値）を使用
↓設定
↓動作
という結果になりました
近似値を使用する場合は
・小さい値の場合は最小値未満
・大きい値の場合は最大値を超える場合、値が変化しないので使用には注意が必要そうですね
3.こういう場合はこの用途に使えるかもね！
近似値は
通信料金のルックアップとか、
お会計金額による割引率などに使用できそうですね！
通信料 | 金額 |
0~3Gまで | 500円 |
3~5Gまで | 800円 |
5G～ | 1000円 |
お買物金額 | 割引率 |
0~1000円まで | 1% |
1000~5000円まで | 3% |
5000円～ | 8% |
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Clarisのルックアップ公式説明
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