【掲載のお知らせ】茨木市立文化財資料館さまの事例が Claris 公式ブログで紹介されました

茨木市立文化財資料館さまの事例が Claris 公式ブログで紹介されました

このたび、当社が支援させていただいた 茨木市立文化財資料館 さまの取り組みが、Claris 公式ブログの導入事例として取り上げられました。

地域に残された土器や石器、古文書、写真、地図、書籍――。

茨木市立文化財資料館さまは、こうした文化財を「収集・整理・保存・公開」する、市民が歴史を学ぶための拠点です。

今回の記事では、その膨大な文化財データを Claris FileMaker でどのように管理し、未来へ引き継ごうとしているのかが詳しく紹介されています。

文化財資料館さまが扱う資料は、書籍・古文書・地図・写真・考古資料など多岐にわたり、システムに登録されているものだけでも約 28 万件。

しかも発掘調査や寄贈・寄託によって、年に数千件から 1 万件規模で増え続けていきます。

導入前は表計算ソフトや紙の台帳での管理が中心で、同時編集の難しさ、最新版が分からなくなる問題、帳票への転記の手間といった課題を抱えていらっしゃいました。

文化財データには、研究の進展によって名称・年代・分類が変わったり、別々と思われていた資料が後の調査で関連づくといった、一般的な業務データとは異なる複雑さがあります。「一度入力したら終わり」ではなく、構造そのものを柔軟に見直し続けられる仕組みが求められていました。

そこで当社は、歴史資料管理システムの再構築をお手伝いするとともに、現場の職員さまが自らアプリを作る 内製開発 を、専門的な部分から支援させていただきました。

今回の取り組みの特徴は、お客様による内製と、当社の専門支援を組み合わせた ハイブリッド開発 にあります。

発注者・受注者という枠を超え、同じ FileMaker を扱う技術者同士のように知見を共有しながら、システムを一緒に育てていきました。

技術面では、文化財資料ならではの難しさにいくつも向き合いました。

TB 級のデータ量への対応 — 高精細にデジタル化した画像や PDF が積み重なると、総量はテラバイト級に達します。すべてをデータベース本体に取り込むのではなく、大容量ファイルは NAS に集約し、FileMaker 側では参照パスとして管理。データベースを肥大化させずに、膨大な資料を高速に閲覧できる構成にしました。
閉鎖環境・オフラインでの運用 — 自治体ならではの厳しいセキュリティ要件や、収蔵庫・展示準備室といったネットワークの届きにくい現場に合わせ、FileMaker Go と iPad を活用したオフライン運用を実現。来館者が展示スペースの iPad で目録を検索できる仕組みも整えました。
現場が育て続けられる基盤づくり — 「こういう表が見たい」「この検索があると便利」といった現場の声がそのまま改善につながる、ローコードならではの開発文化を後押ししました。